نمونه فاکتور رسمی word

یک فرم اداری مهم و ضروری در بخش فروش کسب‌وکارها فاکتور رسمی است. این فرم بر اساس قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم می‌شود و مورد تأیید اداره دارایی است. برخی تصور می‌کنند صدور فاکتور رسمی یا حتی نمونه پیش فاکتور رسمی برای مشتریان حقیقی الزامی نیست و تنها برای شرکت‌ها ضرورت دارد، اما این باور درباره نحوه صدور فاکتور رسمی اشتباه است.

دانلود نمونه فاکتور رسمی word

در واقع اگر مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشید، باید در مقابل دریافت وجه از مشتریان خود، فاکتور رسمی فروش صادر کنید. تفاوتی ندارد که مشتری شما اشخاص حقیقی باشد یا شرکت‌های بزرگ، یا اینکه مبلغ کالا و خدمات کم یا زیاد باشد؛ در هر صورت داشتن فاکتور رسمی الزامی است. امروزه بسیاری از کسب‌وکارها برای سهولت، به دنبال فرمت فاکتور رسمی یا دانلود فاکتور رسمی قابل ویرایش رایگان هستند تا بتوانند مدارک خود را سریع‌تر آماده کنند. به همین دلیل، فایل‌ها در قالب‌های مختلف مثل نمونه فاکتور رسمی Word یا فاکتور رسمی اکسل طراحی شده‌اند. در این فایل‌ها، ساختار و قالب نمونه فاکتور رسمی پر شده یا خام کاملاً مطابق با قوانین حسابداری است و کاربران می‌توانند بسته به نیاز خود از نسخه‌های آماده استفاده کنند. اگر شما هم به دنبال یک فایل استاندارد هستید، می‌توانید دانلود فاکتور رسمی در قالب Word یا PDF را انجام داده و برای مدیریت بهتر امور مالی خود به‌کار بگیرید. همچنین، در صورت نیاز به آرشیو دقیق و قانونی، استفاده از خرید فاکتور رسمی کمک می‌کند تا مستندات حسابداری شما کامل و شفاف باشد. فهرست مطالب فاکتور فروش چیست؟ در هر کسب‌وکار، فروشگاه یا مرکز تجاری که محصول یا خدماتی به مشتریان ارائه می‌شود، داشتن فرم فاکتور فروش یا خدمات الزامی است. کاربرد اصلی نمونه فاکتور فروش این است که مشتری از قیمت و جزئیات دقیق کالا یا خدمات دریافتی مطلع شود. به همین دلیل، بسیاری از مجموعه‌ها به دنبال نسخه‌های آماده مثل فاکتور فروش خام هستند تا فرآیند صدور سند فروش را ساده‌تر کنند. گاهی اوقات به دلایل مختلفی مانند اشتباه در انتخاب کالا یا وجود اشکال در جنس فروخته‌شده، مشتری تمایل دارد محصول را مرجوع کند. در این شرایط، داشتن یک قالب فاکتور فروش استاندارد کمک می‌کند تا بر اساس اطلاعات درج‌شده مانند تاریخ خرید، تعداد، قیمت، تخفیف و سایر جزئیات، تصمیم‌گیری برای مرجوعی ساده‌تر و دقیق‌تر انجام شود. طبق قانون نظام صنفی، ارائه فاکتور رسمی فروش برای مشتریان در شرح وظایف واحد فروش اجباری است. به همین دلیل، فرم‌ها و فایل‌های آماده در قالب‌های مختلف مثل فاکتور فروش pdf و فاکتور فروش word طراحی شده‌اند تا کاربران بتوانند به‌راحتی دانلود و استفاده کنند. اگر شما هم نیاز دارید، همین حالا می‌توانید نسخه‌های فایل فاکتور فروش را به صورت ورد یا پی‌دی‌اف دانلود کرده و برای کسب‌وکار خود شخصی‌سازی نمایید. به چه فاکتوری، فاکتور رسمی می گویند؟ فاکتور رسمی چیست؟ همان‌طور که گفته شد، فاکتور رسمی به فاکتوری گفته می‌شود که بر اساس فرمت فاکتور رسمی تعیین‌شده توسط قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی تنظیم شده و مورد تأیید اداره دارایی است. در مقابل، فاکتور غیررسمی صرفاً برای اطلاع مشتریان صادر می‌شود و در قالب آن، استانداردهای مورد تأیید دارایی رعایت نشده است. به همین دلیل، امکان ارائه فاکتورهای غیررسمی به وزارت دارایی وجود ندارد. اگر قصد دارید از اسناد خود در فرایندهای مالیاتی یا حسابداری استفاده کنید، باید حتماً از قالب فاکتور رسمی یا فایل فاکتور رسمی معتبر بهره بگیرید تا مدارک شما قابلیت استناد قانونی داشته باشد. دانلود فاکتور رسمی قابل ویرایش رایگان در انتهای مطلب  برای کدام دسته از مشتریان باید فاکتور رسمی صادر کنیم؟ برخی تصور می‌کنند رعایت فرمت فاکتور رسمی فقط برای مشتریان حقوقی مثل شرکت‌ها و مجموعه‌های بزرگ ضرورت دارد؛ در حالی‌ که این باور اشتباه است. ارائه نمونه فاکتور رسمی به تمام خریداران، برای بنگاه‌های اقتصادی کوچک و بزرگ که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده هستند، یک الزام قانونی محسوب می‌شود. در واقع فرقی نمی‌کند مخاطب شما اشخاص حقیقی باشند یا بنگاه‌های اقتصادی، یا اینکه محصول و خدمت شما هزینه کم یا زیادی داشته باشد؛ در هر صورت اگر مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشید باید در مقابل پرداخت مشتری، فاکتور رسمی صادر کنید. در غیر این صورت، خودداری از ارائه فاکتور جرم تلقی شده و طبق قانون با مجموعه خاطی برخورد می‌شود. همچنین توجه داشته باشید که صدور فاکتور رسمی فروش محدود به کالاهای فیزیکی نیست و در ارائه خدمات نیز باید این قانون رعایت شود. برای سهولت در تهیه این مدارک، می‌توانید از نسخه‌های آماده مثل فاکتور رسمی قابل ویرایش استفاده کنید. در انتهای همین مطلب، لینک دانلود فایل فاکتور رسمی در قالب‌های مختلف قرار داده شده است. دانلود فرم امتیازدهی مشتریان >> در فاکتور خام رسمی چه اطلاعاتی ثبت می‌شود؟ فرمت فاکتور رسمی خام و استاندارد، که مورد تأیید اداره دارایی باشد، باید حاوی اطلاعات زیر باشد: شماره سریال (شماره فاکتور): یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های نمونه فاکتور رسمی مورد تأیید، نوع چاپ شماره سریال آن است. شماره سریال فاکتور رسمی باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و یا با کمی برجستگی چاپ شود که به‌راحتی قابل شناسایی باشد و از چاپ دیجیتالی یا شماره‌گذاری‌های معمولی متمایز گردد. اطلاعات خریدار و فروشنده: کد اقتصادی، شناسه ملی/کد ملی، شماره ثبت، آدرس، کد پستی، شماره تلفن و مشخصات دیگر هر دو طرف معامله حتماً باید در فاکتور رسمی خرید و فروش ذکر شوند تا قابلیت استناد قانونی داشته باشند. تخفیفات، مالیات و عوارض: در هنگام تهیه فاکتور رسمی کالا و خدمات باید تعداد، قیمت، میزان تخفیف و سپس مالیات و عوارض بر ارزش افزوده به‌طور دقیق ثبت شود. دقت داشته باشید که تخفیف باید قبل از محاسبه مالیات اعمال گردد؛ در حالی که برخی به اشتباه ابتدا مالیات را محاسبه می‌کنند و در پایان تخفیف را اعمال می‌کنند. امضاء و مهر: در نهایت، آخرین ویژگی یک فاکتور رسمی معتبر مورد تأیید دارایی، عدم وجود خط خوردگی و وجود مهر و امضاء در فاکتور است. دانلود فاکتور رسمی رایگان با فرمت استاندارد در ادامه می توانید یک نمونه فرمت فاکتور رسمی خام و نمونه فاکتور فروش دستی را مشاهده کنید،‌همچنین می توانید نمونه فاکتور رسمی pdf و فاکتور رسمی word را دانلود کرده و بعد از دانلود فاکتور فروش، متناسب با نیاز خود فاکتور خام word رایگان را شخصی سازی کنید. دانلود رایگان نمونه دانلود فاکتور رسمی قابل ویرایش رایگان به صورت فایل ورد  دانلود فاکتور رسمی     سوالات متداول 1. فاکتور رسمی در اکسل را کجا دانلود کنم؟ برای دانلود فایل اکسل صدور فاکتور رسمی، می‌توانید از کاسب یار استفاده کنید. این فایل‌ها حرفه‌ای طراحی شده‌اند و کار صدور فاکتور را بسیار آسان می‌کنند. با مراجعه به سایت کاسب یار، فایل را دریافت کنید و به راحتی استفاده کنید! 2. فرق فاکتور رسمی و غیر رسمی چیست؟ برای فرق فاکتور رسمی با غیر رسمی باید گفت فاکتور رسمی سندی است که طبق قوانین مالیاتی شامل جزئیات دقیق کالا یا خدمات، شماره سریال، کد اقتصادی فروشنده و خریدار، و مالیات ارزش افزوده است و به اداره مالیات گزارش می‌شود. فاکتور غیررسمی معمولاً ساده‌تر است، فاقد اطلاعات قانونی مورد نیاز بوده و برای گزارش‌های مالیاتی استفاده نمی‌شود. 3. فاکتور رسمی چه ویژگی هایی دارد؟ فاکتور رسمی باید شامل اطلاعات کامل فروشنده و خریدار (نام، آدرس، شماره اقتصادی و کد ملی یا شناسه ملی)، شماره سریال یکتا، تاریخ صدور، مشخصات کامل کالا یا خدمات (نام، تعداد، واحد، قیمت واحد و جمع کل)، مالیات بر ارزش افزوده (در صورت شمول)، و مهر و امضای معتبر فروشنده باشد. همچنین، طبق قوانین مالیاتی، باید قابل رهگیری و مطابق با استانداردهای سازمان امور مالیاتی باشد.

فرم خام فاکتور فروش اکسل

راهنمای کامل فاکتور رسمی + دانلود رایگان نمونه فاکتور رسمی قابل ویرایش فاکتور رسمی یکی از مهم‌ترین اسناد مالی در دنیای کسب‌وکار است که نه تنها شفافیت معاملات را تضمین می‌کند، بلکه به عنوان ابزاری قانونی برای رعایت مقررات مالیاتی و حفظ حقوق طرفین معامله عمل می‌کند. این سند، پایه‌ای برای مدیریت مالی دقیق و پیشگیری از مشکلات حقوقی است. در این مقاله، به بررسی جامع فاکتور رسمی، از تعریف و ویژگی‌ها تا نحوه صدور، کاربردها، و تفاوت‌ها با اسناد مشابه می‌پردازیم.

دانلود فرم خام فاکتور فروش اکسل

همچنین، با تمرکز بر قوانین به‌روز سال 1405، نمونه‌های رایگان و قابل ویرایش فاکتور رسمی و نکات عملی برای استفاده از نرم‌افزارهای حسابداری مانند چالاک ارائه می‌دهیم. فاکتور رسمی چیست؟ فاکتور رسمی سندی تجاری است که فروشنده برای خریدار صادر می‌کند و جزئیات معامله را به طور قانونی ثبت می‌نماید. این سند، بر اساس استانداردهای وزارت اقتصاد و دارایی تنظیم شده و برای محاسبه مالیات و عوارض ضروری است. درک این مفهوم برای هر کسب‌وکاری، از فروشگاه‌های کوچک تا شرکت‌های بزرگ، حیاتی است، زیرا به جلوگیری از جریمه‌های مالیاتی و شفافیت مالی کمک می‌کند. فاکتور رسمی چیست؟ فاکتور رسمی چیست؟ برخلاف اسناد غیررسمی که ممکن است به صورت دستی نوشته شوند، فاکتور رسمی باید در سامانه‌های دولتی مانند سامانه مودیان ثبت شود تا اعتبار قانونی داشته باشد. این سند شامل اطلاعات دقیق طرفین، اقلام معامله، و محاسبات مالی است. برای مثال، در یک معامله فرضی فروش لوازم اداری، فاکتور رسمی می‌تواند مبنای محاسبه ارزش افزوده و گزارش به سازمان امور مالیاتی باشد. فاکتور رسمی سندی قانونی است که باید استانداردهای وزارت اقتصاد و دارایی را رعایت کند تا اعتبار حقوقی داشته باشد و در سامانه مودیان ثبت شود. این سند معمولاً در سه نسخه صادر می‌شود: یکی برای فروشنده، یکی برای خریدار، و یکی برای تأیید و بازگشت به فروشنده. در ادامه، مشخصات الزامی فاکتور رسمی بر اساس قوانین ۱۴۰۴ ارائه شده است تا بتوانید فاکتوری استاندارد و مطابق با الزامات قانونی صادر کنید: اطلاعات فروشنده و خریدار: نام کامل، کد ملی، کد اقتصادی، شناسه ملی، آدرس کامل، کد پستی و شماره تماس. این اطلاعات برای شناسایی دقیق طرفین ضروری است. جزئیات اقلام: توصیف کالا یا خدمات، تعداد، قیمت واحد، مبلغ کل (حاصل‌ضرب تعداد در قیمت)، تخفیفات (قبل از محاسبه ارزش افزوده). ارزش افزوده و مالیات: نرخ ارزش افزوده در سال 1404 برابر 10% است، که باید جداگانه محاسبه و درج شود. برخی کالاها مانند مواد غذایی اساسی معاف هستند. مشخصات تکمیلی: تاریخ واقعی معامله، شماره فاکتور متوالی، مبلغ کل به عدد و حروف، مهر و امضای فروشنده (در صورت دستی). شناسه یکتای مالیاتی: الزامی برای ثبت در سامانه مودیان، که در سال 1404 برای تمام مشمولان اجباری است. نحوه صدور فاکتور رسمی صدور فاکتور رسمی فرآیندی است که نیاز به دقت و رعایت مراحل دارد تا قانونی باشد. در سال 1404، با گسترش سامانه‌های الکترونیکی، این فرآیند ساده‌تر شده است. این بخش به شما کمک می‌کند تا گام‌به‌گام فاکتور رسمی صادر کنید، چه به صورت دستی یا با نرم‌افزار. ابتدا، اطلاعات طرفین را جمع‌آوری کنید و اقلام را لیست نمایید. سپس، محاسبات را انجام دهید و ارزش افزوده را اعمال کنید. در نهایت، فاکتور را ثبت و مهر بزنید. برای مثال، در یک معامله فرضی فروش تجهیزات کامپیوتری، ابتدا قیمت واحد را ضرب در تعداد کنید، سپس 10% ارزش افزوده اضافه نمایید. با استفاده از نرم‌افزارهای صدور فاکتور مانند چالاک، که به طور خودکار شماره سریال و شناسه مالیاتی تولید می‌کنند، فرآیند سریع‌تر می‌شود. این ابزارها برای کسب‌وکارهای کوچک مفید هستند زیرا خطاها را کاهش می‌دهند و گزارش‌گیری را آسان می‌کنند. پس از صدور، فاکتور را در سامانه مودیان بارگذاری کنید تا رسمی شود. فاکتور رسمی معمولاً برای معاملاتی که نیاز به ثبت در سامانه مودیان یا ارائه به سازمان امور مالیاتی دارند، الزامی است. اما در برخی سناریوها، پیچیدگی‌های صدور آن ممکن است با نیازهای معامله همخوانی نداشته باشد. برای مثال، در خریدهای روزمره یا معاملات شخصی، فاکتور غیررسمی می‌تواند جایگزین مناسبی باشد. در ادامه، دلایلی که ممکن است نیازی به فاکتور رسمی نباشد را بررسی می‌کنیم: معاملات کوچک و غیرمشمول مالیات: برای خریدهای جزئی مانند مواد غذایی از یک سوپرمارکت یا خدمات شخصی مانند تعمیرات خانگی، فاکتور غیررسمی (مانند رسید دستی) کافی است، زیرا این معاملات معمولاً مشمول مالیات بر ارزش افزوده نیستند. به عنوان مثال، خرید قلم و کاغذ برای استفاده شخصی نیازی به فاکتور رسمی ندارد. پیچیدگی و زمان‌بر بودن فرآیند: صدور فاکتور رسمی نیازمند رعایت استانداردهایی مانند درج شناسه یکتای مالیاتی و ثبت در سامانه مودیان است که برای کسب‌وکارهای کوچک با حجم معاملات کم می‌تواند زمان‌بر باشد. در چنین مواردی، فاکتورهای ساده‌تر می‌توانند کار را راه بیندازند. عدم نیاز به مستندات قانونی: در معاملاتی که نیازی به ارائه به مراجع قانونی یا دریافت تسهیلات بانکی نیست، مانند خریدهای داخلی یک شرکت برای مصرف شخصی، فاکتور غیررسمی کفایت می‌کند. برای نمونه، یک شرکت فرضی ممکن است برای خرید میان‌وعده کارکنان از فاکتور دستی استفاده کند. هزینه‌های اضافی: صدور فاکتور رسمی ممکن است هزینه‌هایی مانند مالیات بر ارزش افزوده یا هزینه ثبت در سامانه‌ها را به همراه داشته باشد. در معاملات کوچک، این هزینه‌ها ممکن است غیرضروری به نظر برسند. معاملات بین افراد حقیقی: در مواردی که معامله بین دو فرد حقیقی بدون فعالیت تجاری رسمی انجام می‌شود، مانند فروش یک کالای دست‌دوم، نیازی به فاکتور رسمی نیست. نکات مهم در تصمیم‌گیری هرچند فاکتور غیررسمی در موارد بالا قابل استفاده است، باید دقت کنید که عدم استفاده از فاکتور رسمی در معاملات مشمول مالیات می‌تواند منجر به جریمه شود. در سال 1404، بر اساس قوانین سامانه مودیان، حتی معاملات کوچک بالای حد نصاب (حدود 2 میلیارد ریال) باید با فاکتور رسمی ثبت شوند. بنابراین، توصیه می‌شود: مشورت با حسابدار: قبل از تصمیم‌گیری، با یک حسابدار مشورت کنید تا مطمئن شوید معامله شما مشمول مالیات نیست. استفاده از نرم‌افزارهای ساده: ابزارهایی مانند نرم‌افزار چالاک می‌توانند فاکتورهای غیررسمی را برای معاملات کوچک تولید کنند و در صورت نیاز، به راحتی به فاکتور رسمی تبدیل شوند. نگهداری سوابق: حتی در صورت استفاده از فاکتور غیررسمی، سوابق را نگه دارید تا در صورت بازرسی مالیاتی مشکلی پیش نیاید. در نهایت فاکتور رسمی برای معاملات تجاری و مشمول مالیات ضروری است، اما در خریدهای کوچک، شخصی، یا غیرمشمول، می‌توانید از فاکتورهای غیررسمی استفاده کنید. با این حال، برای جلوگیری از مشکلات قانونی، همیشه شرایط معامله را بررسی کنید و در صورت تردید، فاکتور رسمی را ترجیح دهید. ابزارهای دیجیتال مانند چالاک می‌توانند این فرآیند را برای هر دو نوع فاکتور ساده‌تر کنند. چه زمانی فاکتور رسمی لازم نیست؟ فاکتور رسمی به دلیل نقش کلیدی در شفافیت مالی و رعایت قوانین مالیاتی، برای اکثر معاملات تجاری ضروری است. با این حال، در برخی موارد خاص، استفاده از فاکتورهای غیررسمی یا ساده‌تر می‌تواند کافی باشد، به‌ویژه برای کسب‌وکارهای کوچک یا معاملات غیرمشمول مالیات. در ادامه، به بررسی شرایطی می‌پردازیم که فاکتور رسمی الزامی نیست و نکات عملی برای تصمیم‌گیری صحیح ارائه می‌کنیم.

فاکتور فروش اکسل A5

برنامه اکسل فاکتور فروش با قابلیت چاپ در اندازه A4 و A5 افقی و عمودی برنامه اکسل فاکتور فروش با منوی انتخاب کالا و انتخاب خریدار و فروشنده و تعریف کالا جدید و مشتری جدید و صدور فاکتور فروش در اندازه A4 و A5 به صورت برنامه اکسل فاکتور فروش با منوی انتخاب کالا و انتخاب خریدار و فروشنده و تعریف کالا جدید و مشتری جدید و صدور فاکتور فروش در اندازه A4 و A5 به صورت افقی و عمودی ذخیره فایل به صورت تاریخ همان روز همراه با امکان تغییر تومان به ریال و تغییر شماره فاکتور همچنین پیش نمایش فاکتور با انتخاب منوی داخل برنامه دیگه نیازی به فاکتورهای خشک و ساده نیست!

دانلود فاکتور فروش اکسل A5

من یک قالب فاکتور گرافیکی A5 با طراحی زیبا و حرفه‌ای و با فرمول‌نویسی کامل (محاسبات خودکار) طراحی کردم. اولین تأثیر حرفه‌ای شما روی مشتری، می‌تونه فاکتور شما باشه! ویژگی‌ها: سایز A5 (مناسب چاپ و ارسال) طراحی گرافیکی جذاب، فرمول‌نویسی شده برای محاسبه خودکار جمع‌ها، مالیات و … ساده برای ویرایش اطلاعات شرکت. این فاکتور ایده‌آل کیه؟ صاحبان کسب‌وکارهای کوچک و متوسط فریلنسرها و ارائه‌دهندگان خدمات صنعتگران و تولیدکنندگان فروشندگان و مغازه‌دارانی که می‌خوان خدماتشون رو متمایز کنن فاکتور اکسل A5 (فرمول نویسی شده) معرفی محصول فاکتور اکسل A5 فرمول دار یک ابزار ساده و دقیق برای مدیریت فروش است. این فایل ساختار استاندارد دارد و امکان ثبت سریع اطلاعات کالا، تعداد، قیمت واحد و قیمت کل را فراهم می کند. طراحی منظم آن باعث می شود کارکنان فروشگاه بدون خطا اطلاعات را وارد کنند و روند ثبت سفارش سرعت بیشتری بگیرد. محاسبات خودکار با فرمول های آماده در این فایل از فرمول های محاسباتی استفاده شده است. شما فقط تعداد و قیمت را وارد می کنید و جمع هر ردیف به صورت خودکار محاسبه می شود. جمع کل نیز با فرمول آماده نمایش داده می شود و نیازی به ماشین حساب ندارید. این ویژگی احتمال اشتباه را کم می کند و دقت ثبت فروش را بالا می برد. قابلیت ویرایش و شخصی سازی فایل در فرمت اکسل ساخته شده و شما می توانید آن را کامل ویرایش کنید. امکان تغییر رنگ، فونت، عنوان ستون ها، تعداد ردیف ها و حتی چینش جدول وجود دارد. اگر فروشگاه شما کالاهای خاص دارد، ستون های جدید اضافه می کنید یا ساختار جدول را تغییر می دهید. این انعطاف پذیری باعث می شود فایل برای هر نوع کسب و کار مناسب باشد. سازگار با چاپ و سبک وزن فاکتور اکسل A5 فرمول دار در سایز استاندارد A5 طراحی شده و هنگام چاپ خروجی تمیز و منظم ارائه می دهد. این فایل فقط 36 کیلوبایت حجم دارد و روی سیستم های ضعیف یا نسخه های قدیمی اکسل نیز بدون مشکل باز می شود. کیفیت جدول و متن ها هنگام چاپ کاملا حفظ می شود. مناسب برای همه فروشگاه ها این فایل برای فروشگاه های پوشاک، لوازم التحریر، ابزارآلات، قطعات موبایل، لوازم دیجیتال، خدمات اداری و فروشگاه های محلی مناسب است. کارکنان می توانند با چند کلیک فروش را ثبت کنند و فاکتور را فوراً چاپ کنند. سرعت و سادگی این قالب آن را به گزینه ای ایده آل برای کسب و کارهای شلوغ تبدیل می کند. مشخصات فایل فرمت اکسل سایز A5 دارای فرمول محاسباتی قابل ویرایش کیفیت بالا حجم 36KB مناسب چاپ ویژگی ها محاسبه خودکار جمع ردیف محاسبه جمع کل قابل ویرایش کامل ساختار تمیز و دقیق مناسب همه فروشگاه ها

نمونه پیش فاکتور غیر رسمی خام اکسل

فاکتور غیر رسمی آماده اکسل فرموله شده فاکتور غیر رسمی قابلیت حذف واتر مارک قابلیت جایگزین کردن لوگو کاسب یار با لوگوی خودتان آموزش رایگان شخصی سازی اسناد فاکتور غیر رسمی یکی از مهم‌ترین فرم‌ها در فروش و کسب‌وکارها است که اغلب برای معاملات ساده‌تر یا اطلاع‌رسانی به خریدار استفاده می‌شود. این نوع فاکتور برخلاف فاکتورهای رسمی که باید طبق قوانین وزارت اقتصاد و دارایی تنظیم شوند، بیشتر جنبه اطلاع‌رسانی دارد و به همین دلیل قابل ارائه به اداره دارایی نیست.

دانلود نمونه پیش فاکتور غیر رسمی خام اکسل

در این مقاله، نمونه فاکتور غیر رسمی را بررسی می‌کنیم و در مورد مشکلاتی که ممکن است هنگام استفاده از آن پیش بیاید، صحبت می‌کنیم. همچنین در انتهای مقاله، می‌توانید دانلود فاکتور غیر رسمی در فرمت‌های مختلف مانند نمونه فاکتور غیر رسمی Word و حتی نمونه فاکتور غیر رسمی اکسل رایگان را انجام دهید. اگر دنبال نمونه پیش فاکتور غیر رسمی خام اکسل هستید، فایل‌های آماده را مابه شما به صورت رایگان ارائه میکنیم که می‌توانید آن‌ها را به راحتی ویرایش کرده و مطابق نیاز خود استفاده کنید. همچنین در سایت kasebyar.ai، علاوه بر انواع فاکتور ، خدمات مشاوره کسب‌وکار هم ارائه می‌شود. برای راحتی بیشتر، پیشنهاد می‌کنیم دانلود رایگان فاکتور فروش ساده PDF، Word یا Excel را امتحان کنید و بر اساس نیاز خود آن‌ها را شخصی‌سازی کنید. فاکتور غیر رسمی چیست و چه کاربردی دارد؟ تا حالا پیش آمده بخواهید برای مشتریان خود فاکتور صادر کنید، اما نیازی به ثبت رسمی آن در اداره مالیات نداشته باشید؟ اینجاست که فاکتور غیر رسمی به کمک شما می‌آید! برخلاف فاکتورهای رسمی که باید طبق قوانین وزارت امور اقتصادی و دارایی تنظیم شوند، فاکتور غیر رسمی فقط برای اطلاع مشتری از جزئیات خرید صادر می‌شود. این نوع فاکتور الزامات مالیاتی ندارد و نیازی به ثبت در سیستم دارایی نیست. چرا از فاکتور غیر رسمی استفاده کنیم؟ اگر به دنبال روشی سریع و ساده برای ثبت تراکنش‌های خود هستید، استفاده از اکسل فاکتور غیر رسمی یا نمونه فاکتور غیر رسمی Word رایگان می‌تواند بهترین گزینه باشد. فاکتور غیر رسمی نیازی به تأییدیه‌های مالیاتی ندارد و روند فروش و خرید را ساده‌تر می‌کند. اطلاعات کاملی از کالاها یا خدمات، قیمت، تعداد و شرایط پرداخت در آن درج می‌شود. با این حال، چون این فاکتور به‌عنوان یک سند رسمی ثبت نمی‌شود، ممکن است در مسائل حقوقی اعتبار کافی نداشته باشد. بنابراین، انتخاب نمونه پیش فاکتور غیر رسمی Word باید بر اساس نیازهای مالی و حقوقی کسب‌وکار شما صورت گیرد. دانلود رایگان نمونه فاکتور غیر رسمی برای راحتی شما، امکان دانلود فاکتور غیر رسمی در قالب‌های مختلف فراهم شده است. می‌توانید نمونه فاکتور غیر رسمی رایگان را در فرمت‌های Word و Excel دریافت کنید و به‌سادگی متناسب با نیاز خود شخصی‌سازی نمایید. انواع فاکتورهای غیررسمی نمونه پیش فاکتور غیر رسمی یا انواع فرم های دیگر معمولاً با اهداف مختلفی صادر می‌شوند و به همین دلیل در دو حالت بین فروشنده و خریدار رد و بدل می‌گردند: – فاکتور غیر رسمی برای کاهش مالیات: این نوع فاکتورها ظاهری مشابه فاکتورهای رسمی دارند و شامل تمام اطلاعات هستند، اما از شماره سریال جعلی یا اطلاعات نادرست استفاده می‌کنند. سازمان امور مالیاتی برای جلوگیری از این تخلفات، به طور مرتب فاکتورها و داده‌های ثبت‌شده را بررسی می‌کند. – فاکتور غیر رسمی برای تهیه فهرست اولیه محصولات: این نوع معمولاً به صورت دستی یا در قالب یک نمونه فاکتور غیر رسمی Excel ساده تهیه می‌شود. در آن فقط فهرستی از کالاها یا خدمات همراه با قیمت ثبت شده و به دلیل نداشتن مهر، امضا یا شماره سریال معتبر، از نظر قانونی قابلیت پیگیری ندارد. تفاوت‌های میان فاکتور رسمی و غیررسمی فاکتورهای رسمی و فاکتور غیررسمی از نظر اعتبار قانونی و تأیید مالیاتی تفاوت‌های اساسی دارند: اعتبار قانونی فاکتور رسمی: دارای تأییدیه‌های دولتی و مالیاتی است و طبق قوانین مالیاتی صادر می‌شود، بنابراین اعتبار قانونی دارد. فاکتور غیررسمی: فاقد تأییدیه‌های رسمی است و ارزش قانونی ندارد. تأیید مالیاتی فاکتور رسمی: اطلاعات و مبالغ آن مورد تأیید مالیاتی بوده و در سیستم مالیاتی ثبت می‌شود. فاکتور غیررسمی: اطلاعات ثبت‌شده به تأیید مقامات مالیاتی نمی‌رسد و ممکن است مشکلاتی در بررسی‌های قانونی ایجاد کند. موارد استفاده فاکتور رسمی: مناسب معاملات مالیاتی و رسمی. فاکتور غیررسمی: برای تراکنش‌های کوچک‌تر یا مواردی که نیازی به ثبت رسمی نیست. تأثیرات حقوقی فاکتور رسمی: به‌عنوان سند معتبر در دعاوی حقوقی و مالیاتی استفاده می‌شود. فاکتور غیررسمی: ارزش قانونی ندارد و نمی‌تواند سند معتبری محسوب شود. مزایا و معایب فاکتور غیررسمی پیش فاکتور غیررسمی، با وجود برخی مزایا، معایب خاص خود را نیز دارد: مزایا فاکتور غیررسمی : سرعت و سهولت در صدور: صدور سریع و ساده بدون الزامات قانونی. ابزار بازاریابی: امکان تعامل مستقیم با مشتریان و استفاده برای کسب‌وکارهای کوچک یا استارتاپ‌ها. معایب فاکتور غیررسمی : مشکلات حقوقی: فاقد اعتبار قانونی و ممکن است باعث جریمه یا اختلافات شود. ریسک مالیاتی: در سیستم مالیاتی به رسمیت شناخته نمی‌شود. کمبود اعتبار مالی: بانک‌ها و مؤسسات مالی معمولاً این فاکتور را نمی‌پذیرند. به همین دلیل، هرچند فاکتور غیررسمی برای تراکنش‌های کوچک کاربرد دارد، اما در معاملات بزرگ استفاده از فاکتور رسمی توصیه می‌شود. در فاکتور غیررسمی چه اطلاعاتی درج می‌شود؟ معمولاً در نمونه فاکتور غیررسمی اکسل رایگان یا نمونه فاکتور غیررسمی Word، علاوه بر اطلاعات خریدار (نام، شماره تماس)، جزئیات کالا یا خدمات، تعداد، قیمت واحد و قیمت کل ثبت می‌شود. این موارد به شما کمک می‌کند تا یک فرمت فاکتور غیررسمی استاندارد داشته باشید. دانلود فاکتور غیررسمی رایگان در ادامه می‌توانید دانلود فاکتور غیررسمی رایگان را انجام دهید. ما برای راحتی شما فایل‌های متنوعی آماده کرده‌ایم: نمونه پیش‌فاکتور غیررسمی خام اکسل نمونه فاکتور غیررسمی Word این فایل‌ها قابل ویرایش بوده و می‌توانید آن‌ها را مطابق نیاز کسب‌وکار خود شخصی‌سازی کنید.

دانلود فاکتور اکسل با فرمول

دانلود فایل Excel فاکتور رسمی فرمول نویسی شده قبل از اینکه به اصل مطلب بپردازیم باید مطمئن شویم که اطلاعات دقیقی از تعریف فاکتور رسمی و تفاوت آن با فاکتور غیر رسمی دارید. اما بعد از این مرحله قرار است به موضوعات خیلی مهمی بپردازیم. مواردی که سوالات زیادی را در ذهن مودیان مالیاتی به وجود آورده اند: نحوه تهیه فاکتور رسمی صدور آن برای چه کسانی ضرورت دارد؟ فاکتور رسمی دارایی چه ویژگی هایی دارد؟ فاکتور رسمی فروش چطور تهیه می شود؟ نکات، ریزه کاری ها و سوالات رایج در مورد فاکتور رسمی و در نهایت به سوالات رایج در مورد این فاکتورها پاسخ می دهیم و نکاتی را در این مورد بیان می کنیم. پس با ما همراه باشید.

دانلود فاکتور اکسل با فرمول

فاکتور رسمی چیست؟ چه تفاتی با فاکتور غیر رسمی دارد؟ تعاریف زیادی در مورد فاکتور رسمی وجود دارد که برخی جذاب و برخی دیگر بسیار پیچیده هستند، اما اینجا قرار است ساده ترین تعریف را در این مورد ارائه کنیم. در شرکت ها و بنگاه های اقتصادی مختلف حسابداران و مامورین خرید بیشتر از همه با فاکتورهای رسمی آشنایی دارند. در ادامه مقاله می توانید تصاویری از نمونه فاکتور رسمی نیز ببینید. فاکتور رسمی به فاکتوری می گویند که بر اساس قوانین وزارت امور اقصاد و دارایی تنظیم شده باشد و مورد تایید دارایی باشد. اما فاکتور غیر رسمی صرفا برای اطلاع مشتریان تهیه می شود و استانداردهای مورد تایید دارایی در آن در نظر گرفته نشده است. دقیقا به همین دلیل است که امکان ارائه فاکتورهای غیر رسمی به وزارت دارایی وجود ندارد. فاکتور رسمی فروش چطور تهیه می شود؟ البته اکنون با وجود استفاده گسترده از نرم افزارهای حسابداری صدور انواع فاکتور به کار ساده ای بدل شده است، به این دلیل که با استفاده از نرم افزارهای حسابداری می توانید به طور اتوماتیک آن ها را تهیه و چاپ کنید. به طور کلی با استفاده از نرم افزارهای حسابداری امروزی می توانید انواع اشکال فاکتور شامل فاکتورهای فروشگاهی، فاکتور رسمی، پیش فاکتورها، فاکتورهای غیر رسمی، فاکتورهای انبار، فاکتورهای شخصی و فاکتورهای نمایشی را به سرعت صادر کنید. صدور فاکتور رسمی برای چه کسانی ضرورت دارد؟ اولین سوال رایج در مورد ضرورت صدور این فاکتور است. برخی تصور می کنند صدور فاکتور رسمی تنها برای شرکت ها و مجموعه های بزرگ ضرورت دارد، در صورتی که این باور اشتباه است. ارائه فاکتور رسمی به خریداران برای تمام بنگاه های اقتصادی کوچک و بزرگ که مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده می شوند اجباری است. در واقع فرقی نمی کند که مخاطب کالای شما اشخاص حقیقی یا بنگاه های اقتصادی باشند یا محصول و خدمت شما هزینه کم یا زیادی داشته باشد؛ در هر صورت اگر مشمول نظام مالیات بر ارزش افزوده باشید باید در عوض پرداخت مشتریان خود به آن ها فاکتور رسمی بدهید و در صورتی که از این کار خودداری کنید جرم صورت گرفته و طبق قانون با مجموعه خاطی برخورد می شود. نکته دیگر اینکه صدور فاکتور رسمی تنها برای فروش کالاهای فیزیکی ضروری نیست و برای فروش خدمات نیز باید فاکتور رسمی صادر کرد. فاکتور رسمی مورد تایید دارایی چه ویژگی هایی باید داشته باشد؟ مشخصات اصلی که یک فاکتور رسمی یا صورتحساب فروش کالا و خدمات باید از آن ها برخوردار باشد تا مورد تایید دارایی قرار بگیرد چیست؟ شماره سریال: مهمترین ویژگی فاکتورهای رسمی تایید شده نوع چاپ شماره سریال آن هاست. این شماره سریال یا باید با رنگ قرمز و در قالب افست یا ملخی و یا با کمی برجستگی چاپ شود که به راحتی قابل شناسایی باشد و از چاپ دیجیتالی و شماره های زدن های معمولی قابل تشخیص باشد. اطلاعات خریدار و فروشنده: کد اقتصادی، شناسه ملی/کد ملی، شماره ثبت، آدرس، کد پستی، شماره تلفن و مشخصات دیگر هر دو طرف معامله حتما باید در فاکتور رسمی خرید و فروش ذکر شوند. تخفیفات، مالیات و عوارض: کالا و خدماتی که ارائه شده باید با اعلام تعداد و قیمت توضیح داده شوند، تخفیف ها اعمال و نشان داده شود و سپس باید مالیات و عوارض بر ارزش افزوده آن محاسبه و ذکر شود. در این مورد باید توجه کنید که تخفیف حتما باید قبل از محاسبه مالیات و ارزش افزوده اعمال شود؛ برخی به اشتباه در ابتدا مالیات و عوارض را محاسبه و در مرحله آخر تخفیف را محاسبه می کنند. امضاء و مهر: در نهایت آخرین ویژگی عدم وجود خط خوردگی در فاکتور و وجود مهر و امضاء در فاکتورهاست. فاکتور صوری چیست؟ فاکتورهای صوری چطور شناسایی می شوند؟ صدور فاکتورهای صوری یک امر کاملا غیر قانونی محسوب می شود، اما برخی از بنگاه های اقتصادی همچنان از آن استفاده می کنند، در صورتی که این کار مسئله ای بسیار پرخطر است و سازمان امور مالیاتی توانایی تشخیص فاکتورهای صوری را دارد. اما سوالی که پیش می آید این است که سازمان امور مالیاتی از چه روش هایی می تواند فاکتورهای حقیقی را از فاکتورهای صوری تشخیص دهد؟ با بررسی و کنترل فروشندگان کالا و خدمت صوری بودن یا نبودن شرکت ها را تشخیص می دهد. بررسی می کند که فروشندگان فاکتور صادر شده را از طریق واحدهای تجاری منحل شده یا غیر فعال صادر نکرده باشد و صحت شناسه ملی را نیز بررسی می کند. اعتبار گواهی ارزش افزوده را بررسی می کند. تناسب بین کالا و خدمات ارائه شده در فاکتور را با فعالیت صادر کننده فاکتور تطابق می سنجد. اسناد حمل بار همچون بیجک ها و بارنامه ها را بررسی و کنترل می کند. مستندات پرداخت های انجام شده مثل چک های بانکی، فیش های واریزی و دیگر اسناد مالی را بررسی می کند. سوالات و ابهامات رایج در مورد فاکتور رسمی آیا فاکتور رسمی که با نرم افزار اکسل تهیه و توسط پرینتر معمولی چاپ شده باشد مورد تایید دارایی هست؟ خیر. حتما فاکتورهای رسمی باید دارای شماره سریال قرمز برجسته باشند، اما اگر تهیه چنین چیزی به هر دلیل مشکل است می توان از نمونه غیر برجسته هم استفاده کرد، اما توجه کنید که حتما باید ثابت شود که شماره سریالی است. آیا استفاده از نرم افزار حسابداری معتبر تاییدی بر فاکتور رسمی هست؟ بله. استفاده از نرم افزار حسابداری معتبر که به طور یکپارچه سیستم های مالی را در خود داشته باشد می تواند تا حد زیادی تایید کننده اعتبار فاکتور رسمی باشد. فاکتورهای مرسوم در معاملات روزمره بنگاه های اقتصادی کوچک که مشخصات فروشنده و خریدار در آن ها ذکر نشده می تواند مورد تایید دارایی باشد؟ برای معاملات روزمره و جزئی با بنگاه های اقتصادی کوچک که برای شما هزینه دارند، اما هزینه آن زیاد نیست می توان از فرم داخلی یا گزارش های تنخواه استفاده کرد. البته ممیزی معمولا در این موارد سخت گیری نمی کند و در صورتی که مبلغ مورد نظر مبلغ زیادی باشد مورد توجه ممیزی قرار می گیرد. فاکتوری که در آن مشخصات فروشنده ذکر شده ولی ارزش افزوده در آن مشخص نشده باشد مورد تایید محسوب می شود؟ در صورتی که مدارک رسمی برای خرید یا فروش موجود باشد مورد تایید قرار می گیرد. آیا تصویر از فاکتور رسمی مورد تایید مالیات قرار می گیرد؟ خیر. فاکتور رسمی حتما باید چاپ شده و اصل باشد و شماره سریال و مشخصات استاندارد داشته باشد و تصویر و کپی آن مورد تایید نیست. نتیجه گیری در این مقاله متوجه شدیم که فاکتور رسمی ویژگی های مختص به خود را دارد و با این ویژگی ها مورد تایید وزارت دارایی قرار می گیرد. به این مسئله اشاره کردیم که لازم است هر فروشنده حقیقی و حقوقی باید فاکتور رسمی ارائه کند و نرم افزارهای حسابداری بهترین راه برای خودکار سازی فرآیند صدور فاکتورهای رسمی هستند.